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briefing estratégico · Clínica Nutristar

Clínica Nutristar 2026-05-18

sobre este briefing

Thaís, depois da virada estratégica pra foco em emagrecimento, fechei o site e o GBP, mas faltam dados internos da clínica pra eu calibrar a campanha de Google Ads, o atendimento e a estratégia de longo prazo. esse briefing é justamente pra isso.

uma orientação prática:

  • responda como conseguir. campos que não souber agora ou não tiver número exato, deixe em branco ou escreve uma estimativa. eu te chamo depois pra fechar.
  • pode responder por áudio direto no WhatsApp, ou copiar pra um documento e me devolver. ou ir me passando em partes. o que for mais prático.
  • nada do que você passar aqui sai pra fora. uso só pra orientar as decisões de campanha e a operação.
  • os documentos anteriores do projeto estão linkados abaixo pra referência.

documento 1
relatório vivo de entrega
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documento 2
diagnóstico inicial
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documento 3
proposta comercial
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parte 1, ticket médio e tratamentos

1. valores dos planos

nada disso vai aparecer no site, fica só comigo pra calcular o CPL aceitável (quanto a clínica tolera pagar por contato qualificado em cada plano). pode passar faixa, não precisa ser exato.

Plano Nutricional
valor da avaliação inicial: R$ __________

valor do acompanhamento mensal (consultas + retornos): R$ __________

duração média do plano até alta ou pausa: ____ meses

Plano STAR (nutricionista + médico)
valor da avaliação inicial (nutri + médica): R$ __________

valor do acompanhamento mensal: R$ __________

duração média até alta ou pausa: ____ meses

Plano com Teste Genético
valor do teste genético em si: R$ __________

valor do plano alimentar baseado no teste: R$ __________

tem mensalidade depois do teste ou é pacote fechado? ____________

Protocolo com GLP-1
valor da avaliação médica inicial: R$ __________

custo aproximado mensal da medicação (Mounjaro, Ozempic, Wegovy, etc, a depender da indicação): R$ __________

valor do acompanhamento médico mensal (separado da medicação): R$ __________

duração média do protocolo: ____ meses

2. ticket por paciente (ciclo completo)

quanto um paciente deixa na clínica do início ao fim do tratamento
estimativa de quanto, em média, um paciente do plano nutricional gasta no total na clínica (avaliação + todos os retornos até alta): R$ __________

estimativa pro plano STAR: R$ __________

estimativa pro protocolo com GLP-1 (sem contar medicação): R$ __________

conversão entre planos
existe um caminho típico, tipo “começam no nutricional e migram pro STAR”? quantos por cento aproximadamente? ____________

quantos do plano nutricional acabam aderindo ao GLP-1 ao longo do tratamento? ____________

parte 2, demanda atual e procura

3. qual plano puxa mais hoje

distribuição da procura
de cada 10 pacientes novos que entram na clínica hoje, quantos vêm pra:

plano nutricional: ____
plano STAR: ____
teste genético: ____
protocolo com GLP-1: ____
outro (especificar): ____

(precisa somar 10. estimativa.)

conversão da primeira consulta
dos pacientes que agendam a primeira consulta na clínica, quantos por cento aproximadamente seguem em tratamento contínuo depois dela? ____ %

e quantos saem (não aderem, não voltam): ____ %

4. sazonalidade da Nutristar

picos do ano (em geral)
marca os meses em que historicamente vocês têm mais procura por consulta nova (pode marcar mais de um):

☐ janeiro   ☐ fevereiro   ☐ março   ☐ abril
☐ maio   ☐ junho   ☐ julho   ☐ agosto
☐ setembro   ☐ outubro   ☐ novembro   ☐ dezembro

nos meses de pico, quantas consultas a mais entram comparado a um mês normal? aproximadamente ____ a mais.

vales do ano (em geral)
marca os meses em que historicamente vocês têm menos procura:

☐ janeiro   ☐ fevereiro   ☐ março   ☐ abril
☐ maio   ☐ junho   ☐ julho   ☐ agosto
☐ setembro   ☐ outubro   ☐ novembro   ☐ dezembro

nesses meses, quantas consultas a menos entram em relação a um mês normal? aproximadamente ____ a menos.

5. volume real recente

consultas dos últimos meses
quantas consultas novas (primeira consulta de paciente que nunca tinha ido) entraram na clínica:

em abril/2026: ____
em março/2026: ____
em fevereiro/2026: ____

se não tiver número exato, estimativa serve.

capacidade real
quantas consultas novas a clínica consegue absorver por mês sem comprometer a qualidade do atendimento: ____ por mês

tem mês em que vocês “fecharam pra novas consultas” porque a agenda lotou? quando foi? ____________

parte 3, atendimento e fluxo do lead

6. quem atende o WhatsApp

em horário comercial
quem responde o WhatsApp comercial (61) 99380-3750 das 8h às 20h, seg a sex:

nome: ____________
função: ____________
responde de qual dispositivo (celular próprio, celular da clínica, WhatsApp Web)? ____________

fora do horário comercial
quem responde no fim de semana e à noite (se alguém responde):

nome: ____________
como o handover acontece (celular vai pra casa, sai do ar, mensagem automática avisa horário)? ____________

tempo de primeira resposta
quando entra um WhatsApp novo de paciente desconhecido em horário comercial, em média a primeira resposta sai em:

☐ até 5 min   ☐ até 15 min   ☐ até 30 min   ☐ até 1h   ☐ até 3h   ☐ ao final do dia   ☐ no dia seguinte

7. fluxo do lead até a consulta

passo a passo do contato novo
descreve o que acontece a partir do momento que um paciente desconhecido manda “olá, gostaria de saber sobre o tratamento”:

1º passo: ____________
2º passo: ____________
3º passo: ____________
(quantos passos forem necessários até a consulta acontecer)

vocês pré-qualificam (perguntam idade, plano, queixa) antes de agendar, ou agendam direto e a triagem é na consulta? ____________

tempo do contato até a primeira consulta
desde o primeiro WhatsApp até a primeira consulta acontecer de fato, em média:

☐ mesmo dia   ☐ 1 a 3 dias   ☐ 1 semana   ☐ 2 semanas   ☐ mais de 2 semanas

conversão WhatsApp → primeira consulta
dos últimos 100 contatos novos pelo WhatsApp (estimativa), quantos viraram primeira consulta marcada de fato? ____

e desses que marcaram, quantos não apareceram (no-show): ____

sistema de agendamento
vocês usam algum software pra controlar agenda? ☐ Doctoralia   ☐ iClinic   ☐ Feegow   ☐ Conexa   ☐ Memed   ☐ planilha   ☐ caderno   ☐ outro: ____________

o paciente consegue agendar sozinho online, ou só via WhatsApp/telefone? ____________

parte 4, origem dos pacientes hoje

8. de onde vem o paciente novo (antes do Google Ads)

distribuição da origem
de cada 10 pacientes novos que chegam hoje, estimativa de quantos vêm de:

indicação de paciente atual: ____
indicação médica (médico fora da clínica que encaminha): ____
busca no Google: ____
Google Maps / perfil GBP: ____
Instagram: ____
Facebook: ____
convênio (operadora indica): ____
passou na frente da clínica: ____
outro (especificar): ____

(precisa somar 10. estimativa.)

canal que entrega o melhor paciente
na sua percepção, qual canal traz o paciente que mais fica em tratamento (continua, paga mensalidade, retorna)?

________________________

e qual canal traz o paciente que mais cancela ou some depois da primeira consulta?

________________________

parte 5, histórico de marketing

9. tráfego pago antes da Nutristar contratar comigo

Google Ads
já rodaram Google Ads alguma vez? ☐ sim   ☐ não

se sim:
quando foi (mês/ano aproximado): ____________
quanto tempo rodou: ____________
investimento médio mensal: R$ ____________
resultado em uma frase (foi bom, foi ruim, foi neutro, deu prejuízo): ____________

Meta Ads (Instagram/Facebook)
já rodaram Meta Ads alguma vez? ☐ sim   ☐ não

se sim:
quando foi: ____________
quanto tempo rodou: ____________
investimento médio mensal: R$ ____________
resultado em uma frase: ____________

o que tirou o sono no processo anterior
se trabalhou com algum gestor de tráfego ou agência antes, o que mais incomodou? (responde livre):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

parte 6, concorrência local

10. concorrentes que vocês mais ouvem dos pacientes

os 2 ou 3 nomes que mais aparecem
quando um paciente fala “antes daqui, eu fui na X” ou “comparei vocês com Y”, quais são os 2-3 nomes que mais aparecem em Brasília? (clínicas, consultórios particulares de nutri, médicos endócrinos famosos, etc.):

1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________

o que esses concorrentes têm que vocês não têm
com toda a honestidade técnica (vai ficar só comigo), o que esses concorrentes oferecem que a Nutristar não oferece (estrutura, especialidade, marca, localização, valor, alguma coisa específica)?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

o que a Nutristar tem que esses não conseguem oferecer
na sua visão, qual o diferencial real da Nutristar contra eles? não o que está no site, e sim o que o paciente sente no atendimento, no resultado, na experiência:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

parte 7, visão e meta

11. onde quer chegar

meta de pacientes novos por mês
daqui a 90 dias (meados de agosto/2026), você dormir satisfeita com quantos pacientes novos por mês trazidos pelo Google Ads?

☐ 5 a 10   ☐ 10 a 20   ☐ 20 a 30   ☐ 30 a 40   ☐ 40+

e o número que faria você dormir extremamente feliz (sonho)?

____

maior gargalo hoje
na operação da clínica hoje, o que mais te limita? (marca o que mais incomoda):

☐ não chega lead suficiente
☐ chega lead, mas pouco vira consulta
☐ chega consulta, mas paciente não adere ao tratamento
☐ adere ao tratamento, mas abandona antes da alta
☐ falta de equipe pra atender mais pacientes
☐ outro: ____________________________

conta um pouco do contexto desse gargalo:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

o que você gostaria de delegar pra mim
na hipótese de a gente entrar em assessoria mensal, o que faz mais sentido eu assumir pra te liberar tempo?

☐ gestão de Google Ads (otimização semanal, novas keywords, ajuste de orçamento)
☐ manutenção de SEO (conteúdo do blog, melhoria contínua das páginas, schema)
☐ posts e gestão do GBP (1 post/semana, fotos, Q&A, reviews)
☐ relatório mensal consolidado (Ads + GBP + SEO + site, com decisões propostas)
☐ Meta Ads (Instagram/Facebook) caso a gente decida adicionar
☐ outro: ____________________________

algo mais que eu deveria saber
qualquer coisa que você sente importante eu ter no radar e não foi perguntada aqui (situação interna, evento que vem aí, mudança de equipe, qualquer coisa):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

obrigado

quando terminar, me chama no nosso grupo. com esses dados eu consigo:

  • calcular o CPL aceitável por plano (quanto a clínica pode pagar por contato qualificado sem queimar margem)
  • direcionar a campanha pros planos que mais convertem e têm melhor LTV
  • identificar onde está o gargalo (se é marketing ou operação), pra não atacar o problema errado
  • posicionar os anúncios com diferenciais reais e não genéricos
  • desenhar a assessoria mensal em cima do que faz sentido pra Nutristar especificamente

qualquer dúvida em alguma pergunta, me chama. respondendo no que conseguir já é um avanço enorme.